01 発注・在庫
予約数から、備品の必要量を確認。
予約データと品目ごとの使用見込みをもとに、必要数や発注量の目安を整理します。注文数は画面で直せて、電話・メール作成・発注ページへの移動など、発注先に合った方法で手配したあと、完了を記録します。
予約データ → 必要数の確認 → 担当者が発注
始める前に確認すること
CSV・Excelの列や項目、施設で使う品目の設定を確認します。発注先への自動注文機能としては案内していません。
02 ホテルシフト
勤務希望と必要人数を見ながら調整。
希望入力、シフト作成、確認・確定の順に進めます。スタッフは休み・勤務・半休の希望をカレンダーから入力でき、提出状況も確認できます。確定の前に、担当者が内容を調整できます。
勤務希望・予約 → シフト案 → 担当者が調整
始める前に確認すること
勤務ルール、必要人数の基準、勤務記号などを施設に合わせて確認します。
03 清掃・部屋割り
清掃する部屋と担当を、日付ごとに管理。
予約状況や客室を見ながら、清掃対象の部屋と担当スタッフを管理します。日ごとの割当数・未割当数・完了状況や、清掃チェック、申し送りなど、現場に必要な情報を扱います。
予約・客室 → 部屋割り → 作業状況の確認
始める前に確認すること
部屋番号を含む予約データが必要な機能があります。管理者向け・スタッフ向けの機能の提供範囲は、事前にご案内します。
04 報酬集計
清掃の実績を、報酬の集計へ。
清掃スタッフの作業実績と、施設ごとに設定した単価から報酬を集計します。内容は管理者が確認できる形で記録します。
清掃実績 → 単価設定 → 集計内容の確認
始める前に確認すること
集計ルールと単価設定を確認します。既存の給与計算・会計ソフトとの連携は、別途ご相談ください。
まずは、手元の予約表から。
CSV・Excelファイルを取り込み、共通の予約情報として各業務で使います。iCalは予約カレンダーを登録し、画面から手動で同期します。外部サービスとの連携は、サービスや形式ごとに事前に確認します。